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Als Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen im Rahmen von operativen HR-Prozessen, z.B. Entgeltänderungen, BEM-Verfahren, Versetzungen, Mutterschutz und Elternzeit
- Unterstützung von entgelt- und abrechnungsrelevanten Prozessen und Schnittstelle zur externen Gehaltsabrechnung
- Organisation von Ein- & Austritten (Pre-/On- und Offboarding)
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personellen Fragestellungen
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten z.B. bei Vertragsveränderungen, Entfristungen, Fehlzeiten, Ein- und Austritten
- Zusammenarbeit und Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern und Bundesagentur für Arbeit
- Betreuung von Sonderthemen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto
- Erstellung von Analysen und Statistiken (z.B. ad hoc-Analysen, Monatsabschluss-Reporting, Jahresabschluss)
Was wir erwarten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder duales Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Affinität zu IT-Systemen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, gut ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse
- Vorkenntnisse in der Entgeltabrechnung von Vorteil
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